وظائف عربية
شركة إينوك – ENOC تعلن عن فرصة عمل ضمن طاقمها المتخصص في الإمارات دبي 27/5/2025
اسم جهة التوظيف: إينوك – ENOC
البلد: الإمارات العربية المتحدة
المدينة: دبي
طبيعة الدوام: كامل
عدد الشواغر: غير محدد
الراتب: غير محدد
لمحة عن جهة التوظيف:
شركة إينوك هي شركة وطنية مملوكة لحكومة دبي، وتعتبر من أبرز الشركات في قطاع الطاقة والنفط والغاز على مستوى الدولة والمنطقة. تقدم خدماتها في مختلف المجالات من الاستكشاف والإنتاج إلى التكرير والتوزيع.
المسمى الوظيفي: مساعد إداري – للكوادر الإماراتية – Administrative Assistant – Emirati Talent
المؤهلات المطلوبة:
-
شهادة التعليم الثانوي كحد أدنى
-
خبرة من 2 إلى 3 سنوات في وظيفة مماثلة
-
معرفة جيدة ببرامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint)
-
مهارات قوية في اللغة الإنجليزية والعربية (كتابة ومحادثة)
-
مهارات تواصل وعلاقات شخصية جيدة
المسؤوليات:
-
استقبال المكالمات وتسجيل الرسائل
-
إعداد واستلام وتوزيع المراسلات الرسمية (خطابات، مذكرات، فاكسات)
-
التنسيق مع الأقسام الأخرى لجمع المعلومات
-
إعداد تقارير ووثائق (غالبًا ذات طابع تقني)
-
إعداد عروض تقديمية
-
تجهيز جداول الاجتماعات وكتابة محاضر الجلسات
-
تنظيم الاجتماعات وتذكير المدير والموظفين بها
-
تنسيق الفعاليات والأنشطة
-
تنظيم الملفات الإدارية الخاصة بالقسم
-
طلب واستلام المستلزمات المكتبية
-
استقبال زوار القسم
-
إدخال طلبات الإجازات بعد التأكد من الموافقات ومتابعة عودة الموظفين
-
متابعة الحضور والانصراف للموظفين
-
التنسيق لترتيبات السفر بالتعاون مع قسم العلاقات الحكومية ووكلاء السفر
-
تنفيذ المهام المشابهة بناءً على طلب المدير
-
تسجيل نفقات الميزانية الخاصة بالقسم
للتقدم للوظيفة من هنا