وظائف عربية مطلوب سكرتيرة للعمل لدى شركة LET’S في سوريا 23\9\2019
المسمى الوظيفي : سكرتيرة تنفيذية
الجهة الموظفة : شركة LET’S
مكان العمل : دمشق – سوريا
المهام والمسؤوليات :
– تنظيم العمل في مكتب المدير العام ( مواعيد – اجتماعات – اتصالات – أرشفة…. ) .
– استقبال البريد الوارد وتنظيمه وتوزيعه على الجهات ذات العلاقة.
– استقبال الضيوف القادمين إلى مكتب المدير العام والتعامل معهم.
– القيام بكافة المراسلات الخاصة بأعمال مكتب المدير العام مع الاحتفاظ بنسخة منها وأرشفتها.
– فوترة الطلبيات الواردة عن طريق الموقع الإلكتروني ومتابعة تنفيذها وتحديث حالتها.
– إعداد خطط المشتريات الشهرية بناءً على خطة الإنتاج الشهرية وطلب المستلزمات ومتابعة دورة تنفيذها.
– متابعة أرصدة المستودعات بشكل يومي وإعداد التقاريراليومية.
– التواصل مع أفرع الشركة في المحافظات وفي حال وجود أية ملاحظات العمل على متابعتها.
– استقبال الطلبيات الواردة من المراكز وتحويلها للأقسام المعنية ومتابعة ارسالها في الوقت المناسب.
المؤهلات المطلوبة:
1- أن تكون حاصلة على شهادة جامعية أو معهد متوسط.
2- يشترط ان تمتلك خبرة في أعمال السكرتارية والأرشفة وألا تقل هذه الخبرة عن سنتين.
3- خبرة جيدة في العمل على الحاسب ومعرفة في العمل على تطبيقات مختلفة
4- معرفة جيدة باللغة الإنكليزية مراسلات ومحادثة.
5- يفضل أن تمتلك خبرة بالعمل على برنامج الأمين.
على الراغبين بالتقديم ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني التالي :