الرئيسية > وظائف شاغرة في الإمارات > وظائف سكرتارية في الإمارات لعام 2019 > مطلوب سكرتير أول للعمل لدى دائرة المالية في دبي الإمارات العربية 18\4\2019

مطلوب سكرتير أول للعمل لدى دائرة المالية في دبي الإمارات العربية 18\4\2019

مطلوب سكرتير أول للعمل لدى دائرة المالية في دبي الإمارات العربية 18\4\2019

الوصف الوظيفي

 

المهام
  • متابعة وتوفير الدعم الإداري للوحدة التنظيمية بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية داخل الدائرة
  • تأدية أعمال السكرتاريا والاعمال المكتبية المختلفة (الطباعة، الرد على الهاتف ..)
  • التنسيق مع مختلف الجهات داخل وخارج الدائرة لترتيب عقد الأنشطة واللقاءات والإجتماعات المرتبطة بعمل الوحدة التنظيمية
  • إعداد مسودات الرد على المذكرات والمخاطبات التي ترد إلى الوحدة التنظيمية وإعتمادها من الرئيس المباشر
  • فتح ملفات خاصة بعمل الوحدة التنظيمية ومتابعة توثيق وحفظ وتحديث البيانات بشكل مستمر
  • تدوين إستفسارات وملاحظات المتعاملين مع الوحدة التنظيمية وإحالتها إلى المعنيين كل حسب اختصاصه
  • إتخاذ الإجراءات الكفيلة بالمحافظة على سرية بيانات ووثائق الوحدة التنظيمية بالتنسيق مع المعنيين
  • المتابعة المستمرة والاطلاع على ما يستجد في مجال العمل، وتقديم المقترحات لتطوير إجراءات العمل.
  • تأدية أية مهام أو واجبات أخرى تتعلق بطبيعة العمل حسب التكليف

 

المؤهلات و المهارات

 

المؤهلات العلمية وسنوات الخبرة
  1. الأساسية
  •  شهادة الدبلوم – 0 سنوات خبرة

الثانوية العامة – خبرة 4 سنوات في مجالات عمل مشابهة

فئة الوظيفة : الإدارية

جهة العمل : دائرة المالية

المستوى التعليمي: ثانوية عامة
الجنسية المطلوبة: مواطن
الراتب الشهري: غير محدد
طبيعة الدوام: دوام كامل
للتقدم للوظيفة من هنا

شاهد أيضاً

مطلوب مدير مبيعات للعمل لدى AdColony في دبي الإمارات العربية 17\8\2019

مطلوب مدير مبيعات للعمل لدى AdColony في دبي الإمارات العربية 17\8\2019 المسمى الوظيفي : مدير …