الرئيسية > وظائف شاغرة في الإمارات > فرص عمل ووظائف شاغرة في الشارقة 2019 > مطلوب موظفين استقبال للعمل لدى Velath Engineering International FZC في الشارقة الإمارات العربية 20\2\2020

مطلوب موظفين استقبال للعمل لدى Velath Engineering International FZC في الشارقة الإمارات العربية 20\2\2020

مطلوب موظفين استقبال للعمل لدى Velath Engineering International FZC في الشارقة الإمارات العربية 20\2\2020

المسمى الوظيفي : موظفين استقبال
الجهة الموظفة : Velath Engineering International FZC
مكان العمل : الشارقة
دولة العمل : الإمارات العربية
طبيعة الدوام : دوام كامل

المهام والمسؤوليات:

  1. قراءة وتحليل المذكرات والعروض والتقارير الواردة من أجل تحديد أهميتها والتخطيط لتوزيعها.
  2. فتح المراسلات الواردة وفرزها وتوزيعها ، واستلام الرسائل بما في ذلك الفاكسات والبريد الإلكتروني
  3. نسخ واسترجاع الوثائق والسجلات وكتابة وإعداد التقارير ومقارنتها.
  4. تحية الزوار وتحديد ما إذا كان ينبغي منحهم الوصول إلى أفراد معينين.
  5. إعداد الردود على المراسلات التي تحتوي على الاستفسارات الروتينية.
  6. أداء واجبات المكتب العامة مثل طلب اللوازم ، والحفاظ على أنظمة إدارة السجلات ، وأداء أعمال مسك الدفاتر الأساسية.
  7. إعداد جداول الأعمال ووضع الترتيبات للجان ومجلس الإدارة والاجتماعات الأخرى.
  8. اتخاذ ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين.
  9. إجراء البحوث ، وتجميع البيانات ، وإعداد الأوراق للنظر فيها وعرضها من قبل المديرين التنفيذيين واللجان ومجالس الإدارة.
  10. تجميع ونسخ وتوزيع محاضر الاجتماعات.
  11. لقاء مع الأفراد ومجموعات المصالح الخاصة وغيرها نيابة عن المديرين التنفيذيين واللجان ومجالس الإدارة.
  12. إدارة والحفاظ على جداول المديرين التنفيذيين.
  13. وضع والإشراف على السياسات والإجراءات الإدارية للمكاتب
  14. إعداد الفواتير والتقارير والمذكرات والرسائل والبيانات المالية وغيرها من الوثائق ، وذلك باستخدام معالجة النصوص وجداول البيانات وقاعدة البيانات و / أو برنامج العرض التقديمي.

لمعرفة بقية التفاصيل والتقدم للوظيفة من هنا

تقدم للوظيفة

شاهد أيضاً

وظائف خدمة عملاء شاغرة لدى Ecolab في دبي الإمارات العربية 7\4\2020

وظائف خدمة عملاء شاغرة لدى Ecolab في دبي الإمارات العربية 7\4\2020 المسمى الوظيفي: وكيل خدمة …