مطلوب موظفين سكرتاريا للعمل لدى شركة بارسونز – Parsons Corporation في الشارقة الإمارات

مطلوب موظفين سكرتاريا للعمل لدى شركة بارسونز – Parsons Corporation في الشارقة الإمارات

الجهة الموظفة: شركة بارسونز – Parsons Corporation
مدينة العمل: الشارقة
دولة العمل: الإمارات
طبيعة الدوام: دوام كامل
عدد الشواغر: غير محدد

لمحة عن جهة التوظيف:

بارسونز هي شركة عالمية رائدة في مجال الهندسة والإنشاءات والبنية التحتية والتكنولوجيا. تعمل على مشاريع ضخمة ومعقدة حول العالم، من تطوير البنية التحتية للنقل إلى مشاريع الطاقة والدفاع. تتمتع الشركة بسمعة طيبة لالتزامها بالجودة والابتكار وتوفير بيئة عمل شاملة ومتنوعة.

المسمى الوظيفي: سكرتير / مراقب وثائق – Secretary / Document Controller

المؤهلات المطلوبة: 

• الشهادة: درجة من أي معهد معترف به.

• الخبرة: خبرة لا تقل عن 8 سنوات في الأدوار الإدارية والسكرتارية ومراقبة الوثائق.

• المهارات التقنية:

  • إتقان متقدم لحزمة Microsoft Office (البريد الإلكتروني، معالجة النصوص، جداول البيانات، العروض التقديمية).

  • المعرفة الجيدة ببرنامج Oracle Aconex (برنامج متخصص لإدارة الوثائق في المشاريع).

• المهارات الشخصية واللغوية:

  • مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل.

  • مهارات اتصال كتابية وشفهية ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية (إلزامي).

  • القدرة على العمل بشكل مستقل وبشكل تعاوني ضمن فريق.

  • القدرة على تحديد الأوليات والعمل تحت الضغط لمواعيد نهائية.

  • الدقة في التعامل مع البيانات الحساسة.

المسؤوليات: 

• المهام السكرتارية والإدارية:

  • جمع البيانات وإعداد التقارير الإحصائية.

  • استقبال المكالمات الهاتفية وتوزيع البريد.

  • كتابة المراسلات وتنسيقها.

  • الحفاظ على سجلات المعدات والميزانيات.

  • تنسيق متطلبات المساحة والمعدات المكتبية.

• مراقبة وإدارة الوثائق:

  • إنشاء وصيانة وتحديث إجراءات التحكم في الوثائق.

  • التأكد من تصنيف وترحيل جميع وثائق المشروع بشكل صحيح وسهل الاسترجاع.

  • إدارة تدفق المراسلات والوثائق بين جميع أصحاب المصلحة في المشروع.

  • استلام وتسجيل وتوزيع جميع الوثائق الصادرة والواردة.

  • التأكد من امتثال الوثائق للمعايير المحددة (التنسيق، الترقيم، الحالة).

  • الحفاظ على سجلات دقيقة للرسومات والخطابات والمستندات.

  • رفع وتحديث المستندات على نظام PARDocs.

• الامتثال والأرشفة:

  • ضمان امتثال ممارسات إدارة الوثائق لمعايير ISO وسياسات الشركة.

  • أرشفة مستندات المشروع بشكل منهجي للتسليم المستقبلي والمراجعات.

  • دعم عمليات التدقيق من خلال توفير الوثائق المطلوبة.

للتقدم للوظيفة من هنا

تقدم للوظيفة

لمتابعة كافة الوظائف في الإمارات

وظائف الإمارات

فيس بوك

وظائف في الإمارات