وظائف عربية وظائف إدارية شاغرة لدى جامعة الملك سعود الصحية في الرياض السعودية 10\9\2019
المسمى الوظيفي : مساعد إداري ثاني
المهام والمسؤوليات :
- تحية الزوار والمتصلين ، والتعامل مع استفساراتهم ، وتوجيههم إلى الأشخاص المناسبين وفقا لاحتياجاتهم.
- قراءة وتحليل المذكرات الواردة والبيانات والتقارير وتحديد أهميتها والتخطيط لتوزيعها.
- فتح وفرز وتوزيع المراسلات الواردة ، بما في ذلك الفاكسات والبريد الإلكتروني.
- استرجاع وثائق الشركات والسجلات والتقارير.
- أداء مهام المكتب العامة مثل طلب اللوازم ، والحفاظ على أنظمة إدارة السجلات
المؤهلات المطلوبة :
– درجة الدبلوم ويفضّل درجة البكالوريوس في التخصصات الإدارية.
– خبرة لا تقل عن سنتين في المجال الإداري أو مجال السكرتارية.
للتقدم للوظيفة من هنا
تقدم للوظيفةالمسمى الوظيفي : مساعد إداري ثالث
المهام والمسؤوليات :
- تسجيل رسائل البريد الواردة والصادرة وإعادة توجيه الرسائل كلما دعت الحاجة.
- إعداد أنواع مختلفة من المراسلات كما هو مطلوب من قبل الدائرة.
- توفر خدمة التصوير والنسخ عند الضرورة.
- توفر الدعم في مجال السكرتارية
- أداء مهام المكتب العامة مثل طلب اللوازم ، والحفاظ على أنظمة إدارة السجلات
المؤهلات المطلوبة :
– درجة الدبلوم في التخصصات الإدارية.
– خبرة لا تقل عن سنة في المجال الإداري أو مجال السكرتارية.
للتقدم للوظيفة من هنا
تقدم للوظيفة