الرئيسية > وظائف شاغرة في السعودية > فرص عمل ووظائف شاغرة في الرياض 2021 > وظائف الرياض – وظائف شاغرة لدى TamkeenHR في الرياض السعودية 23/3/2021

وظائف الرياض – وظائف شاغرة لدى TamkeenHR في الرياض السعودية 23/3/2021

وظائف الرياض – وظائف شاغرة لدى TamkeenHR في الرياض السعودية 23/3/2021

المسمى الوظيفي: سكرتير تنفيذي
الجهة الموظفة: TamkeenHR
مدينة العمل: الرياض
دولة العمل: السعودية

المؤهلات المطلوبة:

يشترط ان يمتلك المتقدم للوظيفة خبرة مثبتة كسكرتير تنفيذي أو دور إداري في مجال ذي صلة
اتقان العمل على الحاسوب ومهارات في  برامج MS Office وبرامج “المكتب الخلفي” (مثل ERP)
يجب ان يمتلك المتقدم للوظيفة معرفة قوية بإدارة المكاتب وإجراءات المحاسبة الأساسية بالإضافة إلى المفردات الفنية للصناعة ذات الصلة
الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير
مهارات تنظيمية
مهارات قوية في إدارة الوقت وتحديد الأولوليات
مهارات الاتصال الممتازة
مهارات التفاوض المتميزة
يجب ان يكون المتقدم حاصل على شهادة في إدارة الأعمال

المهام والمسؤوليات:

الحفاظ على جدول الأعمال التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك.
حضور الاجتماعات
استقبال وفحص المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الاقتضاء
التعامل مع جميع المراسلات الصادرة والواردة وتحديد أولوياتها (البريد الإلكتروني والرسائل والحزم وما إلى ذلك)
قم بعمل ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين
تعامل مع المستندات السرية لضمان بقائها آمنة
إعداد الفواتير أو البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر
راقب اللوازم المكتبية وتفاوض على الشروط مع الموردين لضمان الطلبات الأكثر فعالية من حيث التكلفة
الاحتفاظ بالسجلات الإلكترونية والورقية لضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها
إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير على النحو المحدد

على الراغبين بالتقديم ممن يملكون المؤهلات ارسال السيفي على الإيميل التالي:

[email protected]

لمتابعة كافة الوظائف في السعودية

وظائف السعودية

شاهد أيضاً

وظائف الرياض – وظائف شاغرة لدى Christian Dior Couture في الرياض السعودية 14/4/2021

وظائف الرياض – وظائف شاغرة لدى Christian Dior Couture في الرياض السعودية 14/4/2021 المسمى الوظيفي: …