الرئيسية > فرص عمل ووظائف شاغرة في دبي 2020 > وظائف سكرتاريا شاغرة لدى التميمي ومشاركيه في دبي الإمارات العربية 20\1\2020

وظائف سكرتاريا شاغرة لدى التميمي ومشاركيه في دبي الإمارات العربية 20\1\2020

وظائف سكرتاريا شاغرة لدى التميمي ومشاركيه في دبي الإمارات العربية 20\1\2020

المسمى الوظيفي : سكرتير \ة – سكرتير قانوني
الجهة الموظفة : التميميي ومشاركيه
مكان العمل : دبي
دولة العمل : الإمارات العربية

المهام والمسؤوليات :

  1. أداء المهام كنقطة اتصال أولية للمحامين مع أشخاص من داخل الشركة وخارجها ؛ توفير مستوى عالٍ من خدمة العملاء في جميع الأوقات
  2. تلقي وفحص والرد بشكل مناسب على المكالمات الهاتفية والاستفسارات والطلبات نيابة عن المحامي المعين (المحامين) حسب توجيهاتهم ؛ أخذ رسائل دقيقة ومتابعتها بناءً على طلب المحامي لضمان التعامل مع استفسارات العملاء على الفور وبصورة مهنية.
  3. تعامل مع المحامين من خلال  البريد الإلكتروني الوارد والفاكسات  حسب الاقتضاء.
  4. الاتصال مع العملاء والموظفين الآخرين في الامتثال لطلبات المحامي.
  5. تنظيم وإدارة جدول المحامين ، ومراجعة الجدول الزمني مع المحامي على أساس يومي ، وجعل وتأكيد المواعيد نيابة عنهم وجعل المحامي على اطلاع على جدول الأعمال اليومي.
  6. الاتصال بمنسق الإدارة فيما يتعلق بترتيبات السفر والإقامة للمحامين.
  7. خذ الإملاء للمحامي المعين ، تنفيذ وكتابة ونسخ الوثائق على النحو المطلوب.
  8. اكتب الرسائل والمذكرات والمراسلات والتقارير بناءً على طلب المحامي.
  9. أداء المهام الأخرى المتعلقة بالعمل على النحو المطلوب.

المؤهلات المطلوبة :

  1. معرف ممتازة في العمل على تطبيقات مايكروسوفت أوفيس
  2. معرفة جيدة بإجراءات المكتب
  3. معرفة العمل بتقنيات حفظ السجلات
  4. مطلوب سرعة الكتابة بسرعة في اللغة الإنجليزية والكورية
  5. مهارات الاتصال اللفظية والكتابية ممتازة في اللغة الإنجليزية والكورية
  6. مهارات جيدة في حل المشكلات واتخاذ القرارات
  7. مهارات تنظيمية

للتقدم للوظيفة من هنا

تقدم للوظيفة

شاهد أيضاً

وظائف محامين لدى Elements في دبي الإمارات العربية 27\5\2020

وظائف محامين لدى Elements في دبي الإمارات العربية 27\5\2020 المسمى الوظيفي: محامي توظيف الجهة الموظفة: …