الرئيسية > وظائف شاغرة في السعودية > فرص عمل ووظائف شاغرة في الرياض 2020 > وظائف سكرتاريا شاغرة لدى Al Tamimi في الرياض السعودية 9\9\2019

وظائف سكرتاريا شاغرة لدى Al Tamimi في الرياض السعودية 9\9\2019

وظائف سكرتاريا شاغرة لدى Al Tamimi في الرياض السعودية 9\9\2019

المسمى الوظيفي : سكرتير\ة 
الجهة الموظفة : Al Tamimi
مكان العمل : الرياض
دولة العمل: السعودية

المهام والمسؤوليات : 

  1. أداء المهام كنقطة اتصال أولية للمحامين مع أشخاص من داخل الشركة وخارجها ؛ توفير مستوى عالٍ من خدمة العملاء في جميع الأوقات
  2. تلقي وفحص والرد بشكل مناسب على المكالمات الهاتفية والاستفسارات والطلبات نيابة عن المحامي (المحامين) المعين حسب توجيهاتهم ؛ قم بأخذ رسائل دقيقة ومتابعتها بناءً على طلب المحامي لضمان التعامل مع استفسارات العميل على الفور وعلى نحو مهني.
  3. التعامل البريد الإلكتروني والفاكسات والبريد حسب الاقتضاء.
  4. الاتصال مع العملاء والموظفين الآخرين في الامتثال لطلبات المحامي.
  5. تنظيم وإدارة جدول المحامين ، ومراجعة الجدول الزمني مع المحامي على أساس يومي ، وجعل وتأكيد المواعيد نيابة عنهم وإبقاء المحامي على علم بجدول الأعمال اليومي
  6. الاتصال بمنسق الإداري فيما يتعلق بترتيبات السفر والإقامة للمحامين.
  7. تنفيذ كتابة ونسخ الوثائق على النحو المطلوب.
  8. كتابة الرسائل والمذكرات والمراسلات والتقارير بناءً على طلب المحامي.
  9. أداء المهام الأخرى المتعلقة بالعمل
  10. تقديم التقارير
  11. المشاركة في عملية إعداد الفواتير.

المؤهلات المطلوبة : 

  1. معرفة عمل ممتازة لتطبيقات مايكروسوفت أوفيس
  2. معرفة جيدة بإجراءات المكتب
  3. معرفة العمل بتقنيات حفظ السجلات
  4. مطلوب سرعة الكتابة باللغتين العربية والإنجليزية
  5. مهارات اتصال شفهية وخطية ممتازة باللغة العربية والإنجليزية

للتقدم للوظيفة من هنا

تقدم للوظيفة

شاهد أيضاً

وظائف بمجال المبيعات لدى Hyatt في الخبر السعودية 30\5\2020

وظائف بمجال المبيعات لدى Hyatt في الخبر السعودية 30\5\2020 المسمى الوظيفي: مدير مبيعات الجهة الموظفة: …