الرئيسية > وظائف شاغرة في الأردن > وظائف سكرتارية في الأردن > وظائف شاغرة لدى العلاونة للصرافة – الأردن

وظائف شاغرة لدى العلاونة للصرافة – الأردن

وظائف شاغرة لدى العلاونة للصرافة – الأردن

سكرتيرة

القيام بالاعمال الروتينية من استقبال الزائرين.
و تحديد المواعيد .
و استقبال الاتصالات الواردة و حفظ الملفات و السجلات و الحفاظ على وقت المدير.

مهام الوظيفة:

1-استقبال الزائرين و المراجعين الذين يقدمون لمقابلة المدير و تحديد المواعيد.

2- القيام بحظ الرسائل و المستندات في ملفاتها المناسبة, و كذلك حفظ و ترتيب الملفات بطريقة منظمة يسهل الرجوع اليها عند طلبها او الحاجة اليها.

3- الرد على الاتصالات الهاتفية الواردة للشركة, و تحويلها للاشخاص المعنيين و توثيقها.

4- تسليم البريد اليومي الوارد و تسجيله و فرزه و توزيعه على الأقسام المختلفة و كذلك العناية بالبريد الصادر من المؤسسة و توثيقه.

5- التحضير للإجتماعات, و كتابة محاضر الإجتماعات.

6- دراسة ما يطلبه المديرمن موضوعات مع تقديم التقرير الكامل بخصوصها.

7- الاطلاع على الصحف اليومية والمواقع الالكترونية ذات الصلة و عرض المعلومات العامة و ذات العلاقة باعمال الشركة على المدير.

8- طباعة الكتب و المراسلات و التقارير التي تطلب منها من قبل المدير.

9- القيام بعمليات المسح الضوئي (النسخ و التصوير) إذا ما طلب منها ذلك.

10- أي مهام أخرى تطلب منها تتعلق بمجال عملها و اختصاصها.

المتطلبات : 

المؤهلات العلمية: الحد الادنى للمؤهل دبلوم سكرتاريا او بكالوريوس ادارة اعمال.

الخبرات العملية: سنتين على الأقل في نفس المجال.

القدرات و المهارات المهنية:

و تطبيقاته. Ms Office 1- مهارة جيدة في استخدام

2- معرفة جيدة باللغة الإنجليزية.

3- مهارة جيدة في استخدام الالات المكتبية.

4- السرعة في الطباعة باللغتين العربية و الإنجليزية.

القدرات و المهارات الشخصية:

1- سرعة البديهة و اللباقة في الحديث والأناقة .

2- القدرة على الإتصال والتواصل مع الأخرين.

للتقدم للوظيفة من هنا :

تقدم للوظيفة

شاهد أيضاً

وظائف شاغرة لدى قنوات البث الاردنية JBC في الأردن 8 \ 12 \ 2018

وظائف شاغرة لدى قنوات البث الاردنية JBC في الأردن 8 \ 12 \ 2018 We …

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.