الرئيسية > وظائف شاغرة في الأردن > وظائف سكرتارية في الأردن 2019 > وظائف شاغرة لدى العلاونة للصرافة – الأردن

وظائف شاغرة لدى العلاونة للصرافة – الأردن

وظائف شاغرة لدى العلاونة للصرافة – الأردن

سكرتيرة

القيام بالاعمال الروتينية من استقبال الزائرين.
و تحديد المواعيد .
و استقبال الاتصالات الواردة و حفظ الملفات و السجلات و الحفاظ على وقت المدير.

مهام الوظيفة:

1-استقبال الزائرين و المراجعين الذين يقدمون لمقابلة المدير و تحديد المواعيد.

2- القيام بحظ الرسائل و المستندات في ملفاتها المناسبة, و كذلك حفظ و ترتيب الملفات بطريقة منظمة يسهل الرجوع اليها عند طلبها او الحاجة اليها.

3- الرد على الاتصالات الهاتفية الواردة للشركة, و تحويلها للاشخاص المعنيين و توثيقها.

4- تسليم البريد اليومي الوارد و تسجيله و فرزه و توزيعه على الأقسام المختلفة و كذلك العناية بالبريد الصادر من المؤسسة و توثيقه.

5- التحضير للإجتماعات, و كتابة محاضر الإجتماعات.

6- دراسة ما يطلبه المديرمن موضوعات مع تقديم التقرير الكامل بخصوصها.

7- الاطلاع على الصحف اليومية والمواقع الالكترونية ذات الصلة و عرض المعلومات العامة و ذات العلاقة باعمال الشركة على المدير.

8- طباعة الكتب و المراسلات و التقارير التي تطلب منها من قبل المدير.

9- القيام بعمليات المسح الضوئي (النسخ و التصوير) إذا ما طلب منها ذلك.

10- أي مهام أخرى تطلب منها تتعلق بمجال عملها و اختصاصها.

المتطلبات : 

المؤهلات العلمية: الحد الادنى للمؤهل دبلوم سكرتاريا او بكالوريوس ادارة اعمال.

الخبرات العملية: سنتين على الأقل في نفس المجال.

القدرات و المهارات المهنية:

و تطبيقاته. Ms Office 1- مهارة جيدة في استخدام

2- معرفة جيدة باللغة الإنجليزية.

3- مهارة جيدة في استخدام الالات المكتبية.

4- السرعة في الطباعة باللغتين العربية و الإنجليزية.

القدرات و المهارات الشخصية:

1- سرعة البديهة و اللباقة في الحديث والأناقة .

2- القدرة على الإتصال والتواصل مع الأخرين.

للتقدم للوظيفة من هنا :

تقدم للوظيفة

شاهد أيضاً

وظائف شاغرة ومنوعة لدى مدينة ألعاب جديدة في تاج مول في الأردن 21\5\2019

وظائف شاغرة ومنوعة لدى مدينة ألعاب جديدة في تاج مول في الأردن 21\5\2019 مطلوب لمدينة …

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.