الرئيسية > وظائف شاغرة في السعودية > فرص عمل ووظائف شاغرة في الإحساء 2021 > وظائف شاغرة لدى جامعة الملك سعود للعلوم الصحية في الإحساء السعودية 27/1/2021

وظائف شاغرة لدى جامعة الملك سعود للعلوم الصحية في الإحساء السعودية 27/1/2021

وظائف شاغرة لدى جامعة الملك سعود للعلوم الصحية في الإحساء السعودية 27/1/2021

المسمى الوظيفي: مساعد إداري ثاني
الجهة الموظفة: جامعة الملك سعود للعلوم الصحية
مدينة العمل: الإحساء
دولة العمل: السعودية

المؤهلات المطلوبة:

  1. المؤهل التعليمي: دبلوم مشارك أو ما يعادله
  2. درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة هو ميزة
  3. خبرة لا تقل عن سنتين (2) في مجال ذي صلة.

المهام والمسؤوليات:

– ينفذ ويقدم الدعم الإداري اليومي للإدارة.
– الرد على الهواتف وإعطاء المعلومات للمتصلين أو تلقي الرسائل أو تحويل المكالمات إلى الأفراد المناسبين.
– يفتح ويفرز ويوزع المراسلات الواردة بما في ذلك رسائل الفاكس والبريد الإلكتروني.
– إعداد الردود على المراسلات التي تحتوي على استفسارات روتينية.
– إدارة وصيانة جداول المديرين التنفيذيين.
– يدير الاستفسارات اليومية الروتينية والإشارة إلى الموظفين المناسبين لاتخاذ إجراءات فورية.
– يعد / يكتب المراسلات ويحضر محاضر الاجتماع ويسهل اجتماع اللجنة ويصوغ أوامر تشكيل اللجنة حسب الاقتضاء.
– فتح وفرز وتوزيع المراسلات الواردة بما في ذلك الفاكسات والبريد الإلكتروني.
-أداء واجبات المكتب العامة مثل طلب الإمدادات والحفاظ على أنظمة إدارة السجلات وأداء أعمال مسك الدفاتر الأساسية.
– إعداد الردود على المراسلات التي تحتوي على استفسارات روتينية.
– تحافظ على السرية في جميع الأوقات.
-أداء واجبات أخرى متعلقة بالوظيفة كما هو مطلوب.

لمتابعة كافة الوظائف في السعودية

وظائف السعودية

للتقدم للوظيفة من هنا

تقدم للوظيفة

شاهد أيضاً

وظائف الدمام – وظائف شاغرة لدى مؤسسة في بيع وتصنيع الأدوات المكتبية في الدمام السعودية 11/4/2021

وظائف الدمام – وظائف شاغرة لدى مؤسسة في بيع وتصنيع الأدوات المكتبية في الدمام السعودية …