الرئيسية > وظائف شاغرة في قطر > فرص عمل ووظائف شاغرة في الدوحة 2021 > وظائف شاغرة لدى فنادق ومطاعم هيلتون في الدوحة قطر 2/3/2021

وظائف شاغرة لدى فنادق ومطاعم هيلتون في الدوحة قطر 2/3/2021

وظائف شاغرة لدى فنادق ومطاعم هيلتون في الدوحة قطر 2/3/2021

المسمى الوظيفي: سكرتير تنفيذي
الجهة الموظفة: فنادق ومطاعم هيلتون
مدينة العمل: الدوحة
دولة العمل: قطر
عدد الشواغر: 1
طبيعة الدوام: دوام كامل

المؤهلات المطلوبة:

  1. مهارات تواصل خطية وشفويه ممتازة
  2. مهارات إدارية وتقنية ممتازة
  3. ملتزمون بتقديم مستوى عالٍ من خدمة العملاء داخليًا وخارجيًا
  4. المرونة في الاستجابة لمجموعة من مواقف العمل المختلفة
  5. القدرة على العمل تحت الضغط

المهام والمسؤوليات:

  1. نفذ الأنشطة الإدارية اليومية للمكتب التنفيذي مع الالتزام بمعايير هيلتون وسياساتها وإجراءاتها
  2. تقديم الدعم السكرتارية للفريق التنفيذي
  3. تأكد من التعامل مع جميع الاتصالات ، وخاصة المتعلقة بالمالكين والضيوف ومكتب الشركة ، بشكل سريع ومهني
  4. استلام وتوزيع البريد
  5. تأكد من إرسال البريد الصادر في الوقت المناسب
  6. توفير محاضر اجتماعات الفريق التنفيذي وتجميع تقارير الإدارة في الوقت المناسب وبطريقة دقيقة إذا لزم الأمر
  7. الحفاظ على إمدادات كافية من القرطاسية المكتبية
  8. تحديد وبناء العلاقات الداخلية والخارجية
  9. الامتثال لجميع التفويضات الأمنية الرئيسية
  10. الإبلاغ عن أي مشاكل أو مخاطر الصيانة
  11. الحفاظ على منطقة العمل الخاصة بك بطريقة نظيفة ومرتبة وجيدة
  12. الإبلاغ عن المواد والمعدات المعيبة
  13. المساعدة في المشاريع الخاصة المتعلقة بالمكتب التنفيذي

 

شاهد أيضاً

وظائف الدوحة – وظائف شاغرة لدى مجموعة الفطيم في الدوحة قطر 10/5/2021

وظائف الدوحة – وظائف شاغرة لدى مجموعة الفطيم في الدوحة قطر 10/5/2021 المسمى الوظيفي: مساعد …