وظائف عربية
وظائف شاغرة للعمل لدى الخطوط الجوية القطرية – Qatar Airways في الدوحة قطر 15/3/2025
الجهة الموظفة: الخطوط الجوية القطرية – Qatar Airways
مدينة العمل: الدوحة
دولة العمل: قطر
طبيعة الدوام: دوام كامل
عدد الشواغر: 1
الراتب المتوقع: غير محدد
لمحة عن جهة التوظيف:
الخطوط الجوية القطرية هي الناقل الوطني لدولة قطر، وهي واحدة من الشركات الرائدة في صناعة الطيران. تقدم القطرية خدمات عالية الجودة على مستوى عالمي وتواصل نموها وتوسيع شبكة وجهاتها بشكل مستمر. تتميز الشركة بجو من التميز المهني والابتكار في مجال خدمات الطيران.
المسمى الوظيفي: مساعد إداري – Administration Assistant
المؤهلات المطلوبة:
- شهادة ثانوية أو مؤهل مهني أو دبلوم.
- خبرة لا تقل عن سنة في مجال ذي صلة.
- إجادة استخدام الكمبيوتر، بما في ذلك برامج MS Office.
- مهارات قوية في اتخاذ القرارات وحل المشكلات.
- مهارات تواصل قوية، شفوية وكتابية.
- المعرفة باللغة العربية تعتبر ميزة إضافية.
المسؤوليات:
- تقديم دعم إداري وسكرتاري متقدم وسري.
- التعامل مع مجموعة متنوعة من الحالات والمهام المتعلقة بالوظائف الكتابية والإدارية.
- إعداد مستندات الأعمال بما في ذلك العروض التقديمية وإعداد جداول البيانات وتوزيعها.
- إعداد المخططات وتجميع التقارير حسب الحاجة وضمان اكتمال الملفات وصيانتها بشكل مناسب.
- تنفيذ المهام الإدارية بناءً على الإجراءات المحددة، وإنشاء والحفاظ على أنظمة الأرشفة.
- تنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية.
- الاستجابة للشكاوى وطلبات المعلومات والمساعدة، وتفسير الإجراءات والسياسات المتعلقة بالاستفسارات الداخلية من الموظفين.
- حضور الاجتماعات وتدوين الملاحظات، وتنسيق الترتيبات السفرية، وتوثيق التواصل (مستندات، رسائل بريد إلكتروني) لتلبية متطلبات الفريق.
- الإشراف على إنشاء وتوزيع وإدارة المستندات، وضمان الالتزام بإجراءات التحكم في الوثائق.
- الحفاظ على نظام أرشفة منظم لسهولة استرجاع المستندات وضمان التحكم الصحيح في الإصدارات.
- إجراء عمليات تدقيق منتظمة للتحقق من اكتمال وصحة المستندات.
- التعاون مع الفرق متعددة الوظائف لتسهيل تدفق المعلومات والمستندات بكفاءة.
- العمل كحلقة وصل بين الأقسام المختلفة لتحسين عمليات المستندات.
- الحفاظ على قنوات الاتصال الفعالة مع أعضاء الفريق لضمان الشفافية في الأمور المتعلقة بالوثائق.
- الاستجابة للاستفسارات وطلبات المعلومات بسرعة ودقة.
- المساعدة في اتباع سياسات وإجراءات المشتريات والمالية الخاصة بالشركة.
المزايا:
- بيئة عمل ديناميكية وداعمة.
- فرص للتطوير والنمو المهني في شركة رائدة عالميًا.
- العمل في فريق متعدد التخصصات في صناعة الطيران.
لمتابعة كافة الوظائف في قطر
للتقدم للوظيفة من هنا
التقدم للوظيفةوظائف الخليج والإمارات
وظائف الخليجفيس بوك
وظائف وفرص عمل في قطر