وظائف عربية وظائف نسائية خالية لدى ARPU Telecommunication Services في الجيزة مصر 14/12/2020
المسمى الوظيفي: مساعد إداري
الجهة الموظفة: ARPU Telecommunication Services
مدينة العمل: الجيزة
دولة العمل: مصر
المؤهلات المطلوبة:
- التقديم متاح للإناث فقط
- معرفة نظم وإجراءات إدارة المكاتب
- مهارات ممتازة في إدارة الوقت والقدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات العمل
- الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات
- مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية
- مهارات تنظيمية وتخطيطية قوية
- يبرع في مايكروسوفت أوفيس
- درجة البكلاريوس في مجال ذو صلة
المهام والمسؤوليات:
- الرد على المكالمات الهاتفية المباشرة
- تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد
- إنتاج وتوزيع مذكرات المراسلات والخطابات والفاكسات والنماذج
- اطلب اللوازم المكتبية
- إرسال وتسوية تقارير المصروفات
- تقديم الدعم العام للزوار
- إعداد الفواتير ومراقبتها
- ضمان تشغيل المعدات من خلال استكمال متطلبات الصيانة الوقائية ؛ الدعوة للإصلاحات الحفاظ على مخزون المعدات ؛ تقييم المعدات والتقنيات الجديدة
- الحفاظ على مخزون الإمدادات
- القيام بواجبات إدارية مثل حفظ الملفات والكتابة والنسخ والتجليد والمسح الضوئي وما إلى ذلك.
- تنظيم ترتيبات العمل لكبار المديرين
- حجز المكالمات الجماعية والغرف وسيارات الأجرة والسعاة والفنادق وما إلى ذلك.
- تعامل مع مكتب الاستقبال
- الحفاظ على الكمبيوتر وأنظمة الملفات اليدوية
- تعامل مع المعلومات الحساسة بطريقة سرية
- الإشراف على فريق الإدارة
- تنسيق إصلاحات المعدات المكتبية
- تحية ومساعدة زوار المكتب
للتقدم للوظيفة من هنا
تقدم للوظيفةلمتابعة كافة الوظائف في مصر
وظائف مصر