وظائف عربية
وظائف شاغرة لدى مجموعة القرهود / Al Ghurair Group في دبي الإمارات العربية
جهة التوظيف (عربي/إنجليزي): مجموعة القرهود / Al Ghurair Group
البلد: الإمارات العربية المتحدة
المدينة: دبي
طبيعة الدوام: دوام كامل
عدد الشواغر: غير محدد
الراتب: غير محدد
لمحة عن جهة التوظيف:
مجموعة القرهود هي واحدة من أبرز المجموعات التجارية والصناعية في الإمارات والمنطقة، تأسست في ستينيات القرن الماضي. تعمل في قطاعات متعددة تشمل الأغذية، الطاقة، البناء، الخدمات المالية، والعقارات. تضم المجموعة العديد من الشركات الرائدة، وتوظف آلاف الموظفين من مختلف الجنسيات. تشتهر بالتزامها بقيم الرعاية والالتزام والرؤية.
المسمى الوظيفي (عربي/إنجليزي):مهندس مشاريع / Engineer – Projects
المؤهلات المطلوبة:
– بكالوريوس في الهندسة الكهربائية، الميكانيكية، المدنية، إدارة البناء، إدارة المشاريع، أو تخصص ذي صلة
– خبرة من 5 إلى 8 سنوات في الهندسة الميدانية، تنسيق المشاريع، إدارة العقود، مراقبة المشاريع، أو الدعم التجاري للمشاريع
– خبرة في مشاريع EPC المتعلقة بالمحطات الفرعية، النقل، التوزيع، الطاقة، المرافق، أو البنية التحتية
– خبرة في مشاريع مرافق الإمارات (مفضل)
– خبرة مع هيئة كهرباء ومياه دبي (DEWA) تعتبر ميزة إضافية
– خبرة مثبتة في المراسلات التعاقدية، إعداد المطالبات، إدارة أوامر التغيير، تنسيق FAT، دعم المشتريات، وأنشطة إغلاق المشاريع
– شهادة PMP وتدريب Primavera P6
– تدريب على عقود FIDIC وشهادة إدارة العقود
– تدريب على SAP/ERP وتدريب Microsoft Project
المسؤوليات:
الاستراتيجية:
– دعم مدير المشروع في تسليم المشاريع بأمان، في الوقت المحدد، ضمن الميزانية، وبما يتوافق مع المتطلبات التعاقدية
– ضمان تنفيذ أنشطة المشروع وفقاً لشروط العقد وإجراءات الشركة ومتطلبات العميل ومعايير المرافق المعمول بها
– حماية المصالح التعاقدية والتجارية للشركة من خلال إدارة العقود الفعالة وإدارة الوثائق
– دعم تنفيذ المشروع بنجاح من خلال التنسيق الاستباقي مع أصحاب المصلحة وحل المشكلات
– المساهمة في إدارة مخاطر المشروع من خلال تحديد المخاطر التعاقدية والتجارية والشرائية والتنفيذية
– الحفاظ على سجلات المشروع الدقيقة لدعم المطالبات التعاقدية وأوامر التغيير والاستردادات التجارية
التشغيلية:
– تنسيق أنشطة المشروع اليومية وضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد وفقاً لجداول المشروع والمتطلبات التعاقدية والأهداف التنظيمية
– دعم أنشطة تخطيط المشروع وتنفيذه ومراقبته والتحكم فيه وإعداد التقارير والتعبئة والإغلاق طوال دورة حياة المشروع
– الحفاظ على وثائق المشروع بما في ذلك متتبعات الإجراءات وسجلات المخرجات وسجلات المخاطر وسجلات أصحاب المصلحة وسجلات العقود وسجلات المراسلات وسجلات المطالبات وسجلات التغييرات وسجلات المشروع الأخرى
– مراقبة تقدم المشروع والتنسيق مع الهندسة والمشتريات والخدمات اللوجستية والمالية وضمان الجودة ومراقبة الجودة ومراقبة الوثائق وفرق الموقع والعملاء والاستشاريين والشركات المصنعة للمعدات الأصلية والموردين والمقاولين من الباطن وسلطات المرافق وأصحاب المصلحة الآخرين لضمان التنفيذ في الوقت المناسب لأنشطة المشروع
– متابعة مخرجات المشروع والموافقات والفحوصات وتعليقات العملاء وبنود العمل والتزامات أصحاب المصلحة لضمان الامتثال لمعالم المشروع وجداوله الزمنية
– إعداد تقارير تقدم المشروع ولوحات المعلومات وتحديثات الإدارة والعروض التقديمية وجداول أعمال الاجتماعات ومحاضر الاجتماعات ومتتبعات الإجراءات والتقارير الأسبوعية/الشهرية التي تغطي تقدم المشروع والامتثال التعاقدي وحالة المشتريات وحالة FAT وحالة التغييرات والمطالبات والقضايا التجارية ومخاطر المشروع
– إدارة عقود المشروع خلال فترة تنفيذ العقد وضمان الامتثال للالتزامات التعاقدية والمعالم والمخرجات والإشعارات ومتطلبات إعداد التقارير وأحكام العقد الأخرى
– صياغة ومراجعة وتقديم المراسلات التعاقدية بما في ذلك الإشعارات والرسائل والتوضيحات وطلبات المعلومات وإشعارات تمديد الوقت وتقديمات المطالبات والاتصالات التجارية
– مراقبة المخاطر التعاقدية والالتزامات والاستحقاقات والتأثيرات التجارية المحتملة والإبلاغ الاستباقي عن القضايا التي تتطلب اهتمام الإدارة
– دعم تفسير وتنفيذ وإدارة الأحكام التعاقدية طوال تنفيذ المشروع
– الحفاظ على سجلات تعاقدية كاملة ووثائق داعمة للمطالبات وأوامر التغيير والمراسلات التعاقدية والمفاوضات التجارية
– إعداد وتوثيق وتقديم ومتابعة أوامر التغيير مع الوثائق الفنية والتجارية الداعمة
– صياغة وإدارة ومراقبة المطالبات التعاقدية المتعلقة بتغييرات النطاق والتأخيرات والاضطرابات وتكاليف الإطالة والأعمال الإضافية والاستحقاقات التعاقدية الأخرى
– التنسيق مع فرق الهندسة والتخطيط والمشتريات والتجارية والموقع لجمع الأدلة الداعمة والسجلات والوثائق المطلوبة لتقديمات المطالبات والتغييرات
– مراجعة مطالبات المقاولين من الباطن والموردين وتقييم الاستحقاق التعاقدي ودعم المفاوضات والإغلاق مع العملاء والاستشاريين والموردين والمقاولين من الباطن
– التنسيق لأنشطة ما قبل FAT وما بعد FAT مع الشركات المصنعة للمعدات الأصلية والموردين والاستشاريين والعملاء وفرق المشروع، بما في ذلك إعداد حزم وثائق FAT والجداول الزمنية وجداول الأعمال وطلبات الفحص والتقارير والاتصالات مع أصحاب المصلحة
– ضمان توفر الرسومات المعتمدة والمواصفات وأوراق البيانات والإجراءات وخطط الاختبار قبل تنفيذ FAT ومراقبة إغلاق نقاط الفحص والملاحظات الخاصة بـ FAT
– التنسيق لحضور FAT والخدمات اللوجستية وموافقات الإفراج عن المعدات وجاهزية الشحن والحفاظ على سجلات FAT
– إعداد وثائق بدء المشروع بما في ذلك خطط تنفيذ المشروع وتوقعات التدفق النقدي ونماذج معلومات المشروع وسجلات المخاطر وسجلات أصحاب المصلحة وجداول المخرجات
– التنسيق لإصدار الضمانات المصرفية المقدمة وضمانات الأداء وضمانات الاحتفاظ والأوراق المالية الأخرى للمشروع، مع التنسيق مع الإدارات المالية والبنوك ووظائف التأمين
– التنسيق لأنشطة المشتريات المتعلقة بمواد المشروع وتقدم التصنيع وجداول التسليم وجداول FAT ومتطلبات التوثيق والمسائل التجارية أو التعاقدية
– تسهيل أنشطة حجز المعادن لمواد التأريض النحاسية وكابلات الطاقة وكابلات التحكم والموصلات، ومراقبة أسعار المعادن المحجوزة، ودعم تعديلات أوامر الشراء الناتجة عن تقلبات أسعار المعادن
– مساعدة فرق المشروع خلال اجتماعات العملاء ومراجعات التقدم والمناقشات الفنية والمناقشات التجارية وأنشطة التنسيق مع أصحاب المصلحة
– تنسيق أنشطة الإغلاق التعاقدي والتجاري، بما في ذلك إعداد وثائق الحساب النهائي وتقديمات الإغلاق وإفراج الاحتفاظ والضمانات والضمانات وإكمال الالتزامات التعاقدية المعلقة
– تسهيل إعداد وتقديم وثائق البناء حسب التنفيذ وكتيبات التشغيل والصيانة والضمانات وحزم التسليم وشهادات الإنجاز وشهادات الاستلام والموافقات النهائية ومعالم الدفع
– ضمان الإغلاق السليم لجميع المتطلبات التعاقدية والتجارية والفنية والتوثيقية والتسليمية قبل إنجاز المشروع
– الحفاظ على سجلات المشروع والتعاقدية والتجارية والفنية الدقيقة وضمان الامتثال لإجراءات مراقبة الوثائق وأنظمة حفظ الملفات ومتطلبات حوكمة الشركة ومعايير الجودة
إدارة الأفراد:
– التنسيق والتعاون مع أعضاء فريق المشروع لضمان التنفيذ الناجح للمهام الموكلة
– دعم المهندسين المبتدئين والمنسقين وموظفي الدعم عند الحاجة
– تعزيز العمل الجماعي والتواصل والمساءلة والامتثال لإجراءات المشروع
– تعزيز علاقات عمل فعالة عبر الإدارات وأصحاب المصلحة في المشروع
تحسين المنتج/العملية:
– تحديد فرص تحسين إدارة المشاريع وإدارة العقود وعمليات إعداد التقارير
– دعم تنفيذ أنظمة إدارة المشاريع الرقمية ومراقبة الوثائق
– تطوير والحفاظ على قوالب موحدة للمراسلات التعاقدية والمطالبات وأوامر التغيير ووثائق FAT وتقارير المشاريع
– المساهمة في الدروس المستفادة ومبادرات التحسين المستمر
– دعم تحسين العمليات لتحسين كفاءة المشروع والامتثال التعاقدي
للتقدم للوظيفة من هنا
تقدم للوظيفةلمتابعة كافة الوظائف في الإمارات
صفحتنا على الفيس بوك
صفحتنا وظائف دبي